GESTIÓN DEL TIEMPO: tips para ayudarnos a gestionar nuestro tiempo
No es lo mismo ser eficaz (hacer lo que hay que hacer, centrarse en el resultado), que eficiente (hacer muy bien algo). Para la gestión del tiempo se va a perseguir la eficacia.
La multitarea o lo que es lo mismo, hacer más de una tarea al mismo tiempo no es eficaz. Es más eficaz concentrar el tiempo y el esfuerzo en una sola actividad y luego pasar a la otra.
Se puede elegir en función de las prioridades que uno tenga. Y las prioritarias son las que nos conducen directamente a los objetivos. Pues hay veces que damos vueltas o realizamos tareas menos prioritarias y es donde se escapa el tiempo.
Podemos intentar planificar nuestras actividades diarias, aunque luego no sea estrictamente necesario seguir dicha planificación.
Normalmente no solemos saber en qué empleamos el tiempo, ni en qué lo perdemos. Vamos a tratar de fijarnos para ser conscientes de ello y poder corregirlo.
Estar muy atareado y activo no significa que se obtengan mejores resultados.
Tratar de organizar nuestro tiempo no implica convertirnos en máquinas, únicamente implica la elección deliberada de en qué empleamos nuestro tiempo.
Las personas más responsables no tienen por qué ser las que más horas trabajan.
Mi responsabilidad no me exige estar siempre disponible para el que me necesite. La responsabilidad y la disponibilidad son conceptos diferentes e independientes.
La calidad de las decisiones no mejora por tomarlas con más tiempo. Una vez recogida la información suficiente, cuanto más tiempo se deje pasar, menos eficaz resultará la decisión.
Casi nunca se dispondrá, por otra parte, de toda la información que se querría tener.
Delegar no siempre implica ganar tiempo. Así mismo, hacerlo todo uno solo tampoco implica ganar tiempo.
Eso sí, pese a estos consejos para la gestión del tiempo, intentar siempre sacar aunque sea unos minutos a la semana para descansar, reflexionar o realizar alguna actividad que os resulte agradable. Deseo que este post te haya sido de utilidad.
Un abrazo!!
